Pwy sy'n casglu'ch data
Mae’r Adran dros Ddiwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon (DCMS) yn cefnogi diwylliant, y celfyddydau, y cyfryngau, chwaraeon, twristiaeth a chymdeithas sifil ar draws pob rhan o Loegr—gan gydnabod safle blaenllaw’r DU yn y meysydd hyn a phwysigrwydd y sectorau hyn o ran cyfrannu cymaint at ein heconomi, ein ffordd o fyw a’n henw da ledled y byd. Mae’r adran yn hyrwyddo chwaraeon i bawb ar bob lefel, yn cefnogi ein diwydiannau diwylliannol a chreadigol sy’n arwain y byd, ac yn gwella cydlyniant ein cymunedau. DCMS yw'r “rheolwr data”. Mae hyn yn golygu ein bod ni’n gyfrifol am unrhyw ran o’ch data personol rydyn ni’n ei gasglu neu’n ei ddefnyddio.
Pwrpas yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Darperir yr hysbysiad hwn i fodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol fel y nodir yn Erthyglau 13 ac 14 o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA). DCMS' siarter gwybodaeth bersonol yn esbonio sut rydym yn delio â'ch gwybodaeth. Mae hefyd yn esbonio sut y gallwch ofyn am gael gweld, newid neu ddileu eich gwybodaeth o'n cofnodion.
Data personol
Data personol yw unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson byw naturiol adnabyddadwy neu adnabyddadwy, a elwir fel arall yn ‘wrthrych data’. Mae gwrthrych data yn rhywun y gellir ei adnabod, yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, gan wybodaeth fel enw, rhif adnabod, data lleoliad, dynodwr ar-lein, neu ddata sy’n ymwneud â’u hunaniaeth gorfforol, ffisiolegol, genetig, meddyliol, economaidd, diwylliannol neu gymdeithasol. Gelwir y mathau hyn o wybodaeth adnabod yn 'ddata personol'. Mae cyfraith diogelu data yn berthnasol i brosesu data personol, gan gynnwys ei gasglu, ei ddefnyddio a’i storio.
Data personol a gasglwn
Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu a’i phrosesu yn cael ei darparu i ni’n uniongyrchol gennych chi. Mae hyn yn cynnwys:
- Dynodwyr personol, fel eich enw a'ch cyfeiriad e-bost. Cesglir hwn pan fyddwch yn uwchlwytho digwyddiad i’n map gan ddefnyddio’r ffurflen gyflwyno (er enghraifft, enw a manylion cyswllt)
- Gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio'r wefan hon. Mae hyn yn cynnwys cyfeiriad IP a chwcis dadansoddol a ddefnyddir i ddeall sut mae defnyddwyr yn rhyngweithio â'r wefan hon. Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am ba gwcis a ddefnyddiwn a pham yn y Hysbysiad Cwci.
Sut rydym yn defnyddio eich data
Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i’n galluogi i gyflawni ein swyddogaethau fel adran o’r llywodraeth. Yn yr achos hwn, bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio i gydlynu a darparu gwybodaeth am goffau Diwrnod VE/VJ. Mae hyn yn cynnwys:
- Cyhoeddi gwybodaeth am ddigwyddiadau cymunedol a gweithgareddau eraill yn ymwneud â choffau Diwrnod VE/VJ yn 2025. Ni chyhoeddir unrhyw ddata personol.
- Cysylltu â phobl sy’n cynnal digwyddiadau sydd wedi gofyn i ni eu hyrwyddo ar y wefan hon.
- Dadansoddi maint ac effaith digwyddiadau a gweithgareddau eraill yn ymwneud â choffau Diwrnod VE/VJ.
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data
Er mwyn prosesu’r data personol hwn, ein rheswm cyfreithiol dros gasglu neu brosesu’r data hwn yw: Erthygl 6(1)(a) cydsynio a (d) dasg gyhoeddus.
Cydsyniad
Lle rydych wedi rhoi eich caniatâd yn rhydd – bydd yn glir i chi beth rydych yn cydsynio iddo a sut y gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl;
- Rydym yn dibynnu ar eich caniatâd i gysylltu â chi, er enghraifft, pan fyddwch wedi llenwi ffurflen gyflwyno drwy’r wefan.
- Rydym yn dibynnu ar eich caniatâd lle rydych wedi cysylltu â ni i hyrwyddo eich gwefan neu ddigwyddiad yn ymwneud â Diwrnod 80 VE/VJ.
- Rydym yn dibynnu ar eich caniatâd i rannu gwybodaeth gyda'n sefydliadau partner a restrir uchod i helpu i hyrwyddo neu hwyluso eich digwyddiad
- Mae'r wefan hon yn defnyddio cwcis dadansoddol, gallwch dderbyn neu wrthod y rhain trwy'r gosodiadau cwcis a gellir eu newid unrhyw bryd. Ceir rhagor o wybodaeth yn y Polisi Cwcis.
Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu vevjday80@dcms.gov.uk
Tasg Gyhoeddus
Efallai y byddwn hefyd yn dibynnu ar Dasg Gyhoeddus, lle mae prosesu eich data yn angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd neu wrth gyflawni ein swyddogaethau fel adran o'r llywodraeth.
- Rydym yn dibynnu ar dasg gyhoeddus am unrhyw wybodaeth a broseswn drwy ein dyletswyddau arferol fel Adran o’r Llywodraeth, gan gynnwys os byddwch yn cysylltu â ni drwy e-bost, ac i gadw gwybodaeth at ddibenion archwilio ac atebolrwydd.
Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni i brosesu eich data personol fydd yn pennu pa rai o’r hawliau canlynol sydd ar gael i chi. Os ydym yn cadw data personol amdanoch mewn gwahanol rannau o DCMS at ddibenion gwahanol, yna efallai na fydd y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni ym mhob achos yr un peth.
Beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu'r data hwn
Os na fyddwch yn darparu gwybodaeth gyswllt ynghyd â gwybodaeth am y digwyddiad, efallai na fyddwn yn gallu cysylltu â chi os bydd problem gyda'ch rhestriad, felly efallai na chaiff ei gyhoeddi ar y wefan hon neu efallai na fyddwch yn gallu cyflwyno manylion y digwyddiad i'w hyrwyddo yma.
Gyda phwy y bydd eich data'n cael ei rannu
Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon â’n cyflenwyr contract (Pentri Ltd) sy’n rheoli’r wefan hon ac efallai y bydd angen ei phrosesu er mwyn darparu’r gwasanaeth yr ydym wedi gofyn iddynt ei ddarparu. Mae contract Pentri gyda DCMS yn cynnwys cymalau sy'n llywodraethu'r dibenion cyfyngedig y gallant ddefnyddio'r data y maent yn ei brosesu ar ein rhan ar eu cyfer. Ni fyddwn yn sicrhau bod eich data personol ar gael at ddefnydd masnachol heb eich caniatâd penodol.
Lle rydych wedi rhoi caniatâd trwy ein ffurflen cyflwyno digwyddiad, efallai y bydd DCMS yn rhannu eich enw a'ch manylion cyswllt gyda chwmnïau cyfryngau allanol at ddiben o bosibl gynnwys cynnwys am eich sefydliad yn cynnal digwyddiad coffáu Diwrnod VE/VJ.
Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl drwy gysylltu â ni erbyn ebost.
Am ba mor hir y bydd eich data yn cael ei gadw
Dim ond am uchafswm o 3 blynedd y byddwn yn cadw eich data personol yn unol â pholisi cadw DCMS:
- mae ei angen at y dibenion a nodir yn y ddogfen hon, yn y cyfnod yn arwain at goffau Diwrnod VE/VJ o fis Mai 2025.
Bydd yr Archifau Gwladol yn storio copi o’r wefan hon am byth ond ni fydd unrhyw ddata personol gan unigolion yn cael ei gynnwys ar y wefan.
Gwneud penderfyniadau neu broffilio awtomataidd
Ni fyddwn yn defnyddio eich data ar gyfer unrhyw benderfyniadau awtomataidd neu broffilio.
Trosglwyddo eich data y tu allan i’r DU a sut y caiff ei ddiogelu
Bydd eich data yn cael ei storio yn y DU/AEE. Ni fyddwn yn anfon eich data dramor.
Dolenni i wefannau eraill
Pan fyddwn yn darparu dolenni i wefannau sefydliadau eraill, nid yw’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â sut mae’r sefydliad hwnnw’n prosesu gwybodaeth bersonol. Rydym yn eich annog i ddarllen hysbysiadau preifatrwydd y gwefannau eraill y byddwch yn ymweld â nhw.
Eich hawliau diogelu data
Mae gennych hawliau dros eich data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018). Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yw'r awdurdod goruchwyliol ar gyfer deddfwriaeth diogelu data, ac mae'n cynnal y ddogfen lawn esboniad o'r hawliau hyn ar eu gwefan Bydd DCMS yn sicrhau ein bod yn cynnal eich hawliau wrth brosesu eich data personol.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut mae’r adran yn trin eich data personol, gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data (DPO) yr adran.
Mae'r DPO yn darparu cyngor annibynnol a monitro defnydd DCMS o wybodaeth bersonol. Gellir cysylltu â nhw yn y cyfeiriadau post ac e-bost canlynol:
DPO
Yr Adran dros Ddigidol, Diwylliant, Cyfryngau a Chwaraeon
100 Stryd y Senedd
Llundain
SW1A 2BQ
E-bost: dpo@dcms.gov.uk
Sut i gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Os ydych yn credu bod eich data personol wedi cael ei gamddefnyddio neu ei drin yn anghywir, gallwch wneud cwyn i’r Comisiynydd Gwybodaeth, sy’n rheolydd annibynnol. Gallwch hefyd gysylltu â nhw i ofyn am gyngor annibynnol ar ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data.
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Ty Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
sir Gaer
SK9 5AF
Gwefan: www.ico.org.uk
Ffôn: 0303 123 1113
Mae unrhyw gŵyn i’r Comisiynydd Gwybodaeth heb ragfarn i’ch hawl i geisio iawn drwy’r llysoedd.
Newidiadau i'n hysbysiad preifatrwydd
Mae’n bosibl y byddwn yn gwneud newidiadau i’r polisi preifatrwydd hwn. Yn yr achos hwnnw, bydd y dyddiad 'diweddaru diwethaf' ar waelod y dudalen hon hefyd yn newid. Bydd unrhyw newidiadau i'r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol i chi a'ch data ar unwaith. Os bydd y newidiadau hyn yn effeithio ar y ffordd y caiff eich data personol ei brosesu, bydd DCMS yn cymryd camau rhesymol i roi gwybod i chi.
Diweddarwyd yr hysbysiad hwn ddiwethaf ar 4 Chwefror 2025.
